De afdeling Beleven ontwikkelt, organiseert en ondersteunt het vrijetijdsaanbod van de gemeente. De afdeling stimuleert participatie, ontmoeting en welzijn via een samenhangend beleid voor cultuur, erfgoed, jeugd, sport en recreatie.

Binnen de afdeling zijn twee teams actief:

• Team Cultuur

• Team Bewegen

Team Bewegen ontwikkelt en ondersteunt toegankelijk aanbod rond sport, spel, bewegen, jeugd en recreatie.

Het team verbindt beleid, partnerwerking en uitvoering en vertrekt vanuit de noden van inwoners in verschillende levensfasen. Het team draagt bij aan een actieve levensstijl, ontmoeting tussen inwoners en  ondersteuning van het lokale verenigingsleven.

Het team Bewegen bestaat uit volgende profielen:

• Teamcoach Bewegen

• Twee deskundigen Bewegen met focus op jeugd en gezinnen

• Deskundige Bewegen met focus op volwassenen en senioren

• Administratief medewerker voor onder meer onthaal en zalenbeheer van de sporthal

De drie deskundigen Bewegen delen één generieke functieomschrijving. Zij ontwikkelen en realiseren, in samenspraak met de teamcoach, samen een toegankelijk aanbod en beleid voor hun toegewezen dossiers. De teamcoach legt de verdeling vast na overleg met de deskundigen en houdt daarbij rekening met ervaring, affiniteit, continuïteit, teamnoden en een evenwichtige werkbelasting.

De gemeente ondersteunt en verbindt lokale aanbieders en partners. Waar het aanbod ontoereikend, onvoldoende toegankelijk of niet betaalbaar is, kan het team een eigen aanbod uitwerken.

Kerntaak 1: Projecten plannen en uitvoeren

De toegewezen beleids- en uitvoeringsdossiers planmatig voorbereiden, uitvoeren en opvolgen, met oog voor samenhang binnen het team.
Doel: afspraken, middelen en activiteiten tijdig en kwaliteitsvol omzetten in resultaten.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Een jaar- en projectplanning opmaken voor de toegewezen dossiers en afstemmen met de teamcoach en collega’s

• De eigen opdrachten, rollen en praktische afspraken met collega’s en partners verduidelijken

• Activiteiten, projecten en processen voorbereiden en de uitvoering opvolgen

• Projectmatig werken met aandacht voor timing, budget, kwaliteit en risico’s

• De voortgang, resultaten en knelpunten documenteren en aan de teamcoach rapporteren

• Toegankelijkheid, inclusie, veiligheid en kwaliteit in de eigen dossiers bewaken

• De toegewezen middelen zorgvuldig inzetten, uitgaven en verbintenissen opvolgen binnen de goedgekeurde budgetten en afwijkingen of bijkomende middelen tijdig voorleggen aan de teamcoach.

• Deelnemersgegevens, evaluaties en signalen gebruiken om het aanbod bij te sturen

• Afspraken en kennis overdraagbaar vastleggen zodat collega’s dossiers kunnen overnemen

• Tijdens piekperiodes of afwezigheden collega’s ondersteunen of vervangen op basis van afspraken met de teamcoach. Daarbij worden de duur, prioriteiten, overdracht en eventuele gevolgen voor de eigen dossiers vooraf verduidelijkt.

Kerntaak 2: Medewerkers en partners begeleiden en samenwerking organiseren

De praktische inzet van animatoren, lesgevers, vrijwilligers, tijdelijke medewerkers en partners binnen toegewezen activiteiten afstemmen en begeleiden.
Doel: zorgen voor een veilige, duidelijke en kwaliteitsvolle uitvoering van het aanbod.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• De nodige inzet en afspraken voor activiteiten tijdig voorbereiden

• Uitvoerders informeren over doelstellingen, werkwijzen, veiligheid en omgang met deelnemers

• De uitvoering ter plaatse of op afstand opvolgen en knelpunten bespreken

• Animatoren, lesgevers en vrijwilligers praktisch ondersteunen en feedback geven

• Samenwerken met de administratief medewerker voor inschrijvingen, communicatie en logistiek

• Vormings- en ondersteuningsnoden signaleren aan de teamcoach

• Opdrachten en afspraken evalueren en verbeteringen voorstellen

Kerntaak 3: Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning

Bijdragen aan de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het beleid rond jeugd, gezinnen, sport, spel, bewegen en recreatie binnen de toegewezen dossiers.

Doel: maatschappelijke noden en beleidsdoelstellingen vertalen naar haalbare acties.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Noden en drempels van doelgroepen onderzoeken via cijfers, gesprekken, participatie en praktijkervaring

• Beleidsvoorstellen, collegevoorstellen, adviezen, subsidie- of projectdossiers en rapportages voorbereiden

• Relevante lokale en bovenlokale ontwikkelingen volgen en kansen voor de gemeente signaleren

• Deelname, bereik, toegankelijkheid en effecten van acties opvolgen en evalueren

• Subsidies, beleidskaders en afspraken binnen toegewezen dossiers opvolgen

• Bijdragen aan de acties, budgetopvolging en rapportage van het meerjarenplan

• Teamcoach en afdelingshoofd adviseren en signalen uit de uitvoering terugkoppelen naar het beleid

Kerntaak 4: Aanbod en projecten ontwikkelen en coördineren

Een eigen toegankelijk sport-, speel-, beweeg- en recreatieaanbod ontwikkelen, faciliteren of organiseren voor de toegewezen doelgroepen en projecten.

Doel: inwoners kansen bieden om te bewegen, te ontmoeten en deel te nemen.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Bestaand aanbod en lokale noden inventariseren, hiaten vaststellen en met partners oplossingen uitwerken

• Voor jeugd en gezinnen onder meer jeugd- en gezinsgericht aanbod, vakantiewerking, kampen en het naschools vrijetijdsaanbod binnen BOA mee vormgeven

• Voor volwassenen en senioren onder meer sportparticipatie, recreatief en ongeorganiseerd bewegen, buurtsport en gezondheid bevorderen

• Speel- en sportkansen in het openbaar domein stimuleren en mee een beweegvriendelijke omgeving ontwikkelen

• Verenigingen en initiatieven ondersteunen en waar passend gemeentelijke activiteiten en evenementen coördineren

• Samenwerken met scholen, jeugdwerk, het Huis van het Kind, jeugdhuis, sport-, welzijns-, gezondheids- en zorgpartners

• Aanbod evalueren op bereik, kwaliteit, veiligheid en betaalbaarheid en bijsturen waar nodig

Kerntaak 5: Partners, participatie en communicatie

Een herkenbaar aanspreekpunt zijn voor inwoners, verenigingen en partners binnen de toegewezen dossiers en bijdragen aan duidelijke communicatie en participatie.

Doel: samenwerking versterken en het aanbod laten aansluiten bij de leefwereld van inwoners.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Vragen van inwoners, verenigingen en partners inhoudelijk beantwoorden of gericht doorverwijzen

• Jeugd- en sportverenigingen ondersteunen bij hun werking en initiatieven

• Participatie van kinderen, jongeren, gezinnen, volwassenen en senioren organiseren

• Aan relevante lokale en bovenlokale netwerken en overlegmomenten deelnemen en terugkoppelen naar het team

• Inhoud voor publiekscommunicatie aanleveren en afstemmen met de betrokken collega’s

• Signalen over drempels, nieuwe behoeften en kansen registreren en vertalen naar voorstellen

• Contacten, samenwerkingsafspraken en werkprocessen helder documenteren

Kerntaak 6: Deskundigheid en regelgeving

Vakkennis en relevante regelgeving voor de toegewezen dossiers onderhouden en correct toepassen.

Doel: een zorgvuldige, veilige en actuele dienstverlening ondersteunen.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Kennis over jeugd, sport, spel, bewegen, recreatie, inclusie en participatie actueel houden

• Relevante regelgeving, subsidieregels en gemeentelijke procedures toepassen in de eigen dossiers

• Wijzigingen en praktische gevolgen met de teamcoach en betrokken collega’s bespreken

• Aandacht hebben voor veiligheid, privacy, integriteit en toegankelijkheid bij activiteiten en projecten

• Vakgerichte informatie en goede praktijken raadplegen en bruikbare inzichten delen

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van het eigen team of van andere teams.

• Een job met impact en variatie
  Je krijgt een rol met inhoud. Je taken evolueren mee met nieuwe projecten en noden. Zo blijft je job boeiend.

• Zekerheid
  Je start in een contractuele functie met een vast maandloon.

• Kansen om te groeien
  Je volgt opleidingen en ontwikkelt je talenten. Zo haal je het beste uit jezelf.

• Sterke extra’s boven op je loon

  • Maaltijdcheques

  • Ecocheques

  • Fietsvergoeding

  • Terugbetaling abonnement openbaar vervoer

  • Hospitalisatieverzekering

  • Extra verlofdagen

  • Een aantrekkelijke vakantieregeling

• Je ervaring telt
  Relevante anciënniteit uit de overheid én de privésector nemen we mee.

SOLLICITEREN KAN TOT EN MET 17 november 2026